DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05219 30 de mayo de 2013 DCA-1214 Señora Beana C. Cubero Castro Secretaria del Concejo Municipalidad de Santa Bárbara Fax 2269-9368 Estimado señora: Asunto: Se archiva solicitud de autorización para contratación directa, con el objetivo de contratar un profesional en derecho para el Concejo de la Municipalidad. Damos respuesta a sus oficios No. SCMSB-242-2013, del 24 de abril de 2013 y SCMSB-296- 2013, del 22 de mayo del mismo año, mediante los cuales se requirió autorización, por parte del Concejo Municipal, para contratar por modalidad de servicios a un profesional en derecho, por un período de seis meses con el fin de que asesorara al Concejo Municipal. Mediante el oficio No. DCA-01048 del 13 de mayo de 2013, este órgano contralor requirió información adicional para efectos de resolver la gestión presentada. No obstante, la Administración mediante el oficios No. SCMSB-296-2013 y SCMSB-298-2013, ambos del 22 de mayo de 2013 señaló que mediante artículo No. 2, acuerdo No. 3885-2013, de la sesión ordinaria No. 159, celebrada por la Corporación Municipal de Santa Bárbara el día 14 de mayo de dos mil trece, se acordó archivar el trámite de autorización para contratar el abogado en vista de que el recabar información requerida por este Despacho requiere más tiempo y cuentan con otro sistema para dicha contratación. En virtud de lo anterior, conforme lo solicitado por la Secretaria del Concejo Municipal y siendo que no se remitió la información requerida, se procede al archivo de la solicitud. Atentamente, Lic. Elard Gonzalo Ortega Pérez Licda. Adriana Artavia Guzmán Gerente Asociado Fiscalizadora Asociado CHC/chc Ni: 9673-11798 G: 2013001266-1 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01268 05 de febrero, 2013 DCA-0278 Señor Melvin Alfaro Salas Alcalde Municipal Municipalidad de Santa Bárbara Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización a la Municipalidad de Santa Bárbara para prorrogar el contrato derivado de la Licitación Pública No. 2008LN-000001-CL suscrito con la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., para la prestación de los servicios de recolección, transporte, disposición y tratamiento final de los desechos sólidos ordinarios del Cantón de Santa Bárbara de Heredia; y en su lugar se autoriza en forma condicionada a ese Municipio contratar de manera directa a la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A. los servicios de recolección, transporte, disposición y tratamiento final de los desechos sólidos del cantón, por el plazo de seis meses y por un monto total de ¢90.285.737.00 (noventa millones doscientos ochenta y cinco mil setecientos treinta y siete colones). Damos respuesta a su oficio No. OAMSB-017-13 de fecha 14 de enero de 2013 y recibido en este Despacho el 15 de enero de 2013, mediante el cual solicita autorización a esta Contraloría General para aplicar una prórroga de seis meses al contrato derivado de la Licitación Pública No. 2008LN-000001-CL, cuyo objeto es la prestación de los servicios de recolección, transporte, disposición y tratamiento final de los desechos sólidos ordinarios del cantón de Santa Bárbara; y en caso de que ello no fuese posible, solicita autorización para llevar a cabo una contratación directa de excepción por el plazo de seis mees. Mediante oficio No. OAMSB-035-13 de fecha 29 de enero de 2013, se remite información adicional producto de un requerimiento de información adicional efectuado por parte de este Despacho. I.- Antecedentes y justificación de la solicitud. 1. Que producto de la Licitación Pública No. 2 ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 08284 2 de setiembre de 2011 DCA-2251 Señor Melvin Alfaro Salas Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SANTA BÁRBARA Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite el oficio OAMSB-342-11 de fecha 18 de agosto de 2011. Nos referimos al oficio referido en el asunto, recibido en esta Contraloría General el día 19 del mismo mes y año. Se devuelve sin trámite los documentos remitidos a este Despacho siendo que una vez estudiados los mismos se encontró que no se realiza ninguna solicitud junto con el avalúo que se envía y el mismo no ha sido requerido por este órgano contralor. Además, la compra del terreno para la construcción del Salón Comunal de Zetilla de Santa Bárbara de Heredia ya fue autorizada por este mediante oficio 03018 (DCA-0872) del 31 de marzo de 2011 por un monto de ¢32.000.000,00. Atentamente: Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Bach. Ana María Lobo Calderón Gerente Asociado Fiscalizadora Asociada AMLC/Rbr Ni: 14261 Ci: Auditoría Interna de la Municipalidad de San Bárbara. Archivo Central G: 2011000751-2 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 06159 08 de julio del 2011 DCA-1763 Señora Venus Gutiérrez Alfaro Presidenta Concejo Municipal Municipalidad de Santa Bárbara Fax 22 69 93 68 Estimada señora: Asunto: Se autoriza al Concejo Municipal de Santa Bárbara para contratar directamente al Msc. Luis Antonio Álvarez Chávez, especialista en materia municipal para estudiar, analizar y emitir la propuesta de resolución final del caso del Desarrollo Urbanístico KATSI en Santa Bárbara de Heredia, por un plazo de quince días naturales y un monto máximo de ¢1.000.000,00 (un millón de colones exactos). Nos referimos a su oficio del 8 de junio del presente año, complementado con oficio de fecha 24 del mismo mes y año, mediante el cual solicita nuestra autorización para contratar en forma directa al señor Luis Antonio Álvarez Chávez como especialista en materia municipal para estudiar, analizar y emitir la propuesta de resolución final del caso del Desarrollo Urbanístico KATSI en Santa Bárbara de Heredia, por un plazo de quince días naturales y un monto máximo de ¢1.000.000,00. I.-Justificación de la solicitud: Nos indica en sus oficios, que conforme al numeral 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa, solicita a este órgano contralor la autorización de mérito, por cuanto existen razones suficientes para considerar que la contratación del profesional Álvarez Chávez, es la mejor manera de 2 alcanzar la debida satisfacción del interés general o de evitar daños o lesiones a los intereses públicos. Al respecto señala los siguientes: 1. El caso KATSI es un proceso de desarrollo urbanístico de interés social, que lleva en la Municipalidad alrededor de trece años tramitándose. 2. Por acuerdo tomado por el Co ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03018 31 de marzo, 2011 DCA-0872 Señor Melvin Alfaro Salas Alcalde Municipalidad de Santa Bárbara Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Santa Bárbara la adquisición en forma directa, para la compra de terreno para la construcción del Salón Comunal de Zetilla de Santa Bárbara de Heredia, por un monto total de ¢32.000.000,00 (treinta y dos millones de colones exactos). Nos referimos a su oficio OAMSB-079-11 de fecha 28 de febrero del 2011, recibido en este órgano contralor en fecha 1 de marzo 2011, complementado por el oficio OAMSB-104-11 del 17 de marzo del 2011, recibido el día 18 de marzo del mismo año, por medio del cual solicita nuestra autorización con fundamento en el artículo 71 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 131 inciso j) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para que dicho Municipio adquiera en forma directa dos fincas ubicadas en el cantón de Santa Bárbara de la provincia de Heredia, propiedades de María de los Ángeles Sánchez Aguilar, por un monto total de ¢32.000.000,00 (treinta y dos millones de colones exactos). I.-Justificación de la solicitud: En el primero de los oficios citados, se indica que el objetivo de la compra de este terreno es construir un salón comunal para que los habitantes de Zetillal y alrededores disfruten de un espacio donde puedan reunirse y realizar actividades sociales. Dado lo anterior, la Junta Administrativa de la Asociación de Desarrollo Integral de Zetillal se dio a la tarea de ubicar un inmueble apto donde se pueda construir el salón comunal. Mencionan que dentro de estas labores de búsqueda de inmuebles adecuados, se ubica dos fincas colindantes entre sí que recomiendan adquirir por su ubicación, precio, medida y topografía, propiedad de María de los Ángeles Sánchez Aguilar, inscritas bajo las matrícu ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.04520 30 de abril, 2009 DCA-1261 Señor Ing. Rolando Hidalgo Villegas Alcalde Municipal Municipalidad de Santa Bárbara Fax 22569-93-68 Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización para iniciar un procedimiento de contratación directa concursada para dar inicio a los trámites de compra sin contenido presupuestario del proyecto “Suministro de mano de obra y materiales para el mejoramiento eléctrico del Edificio Municipal”, por la suma de ¢30.000.000. (Artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa). Nos referimos a su oficio OAMSB-194-2009, de fecha 17 de abril de 2009, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a las contrataciones, sin contenido presupuestario, para realizar el proyecto “Suministro de mano de obra y materiales para el mejoramiento eléctrico del Edificio Municipal”. Antecedentes y Justificaciones: 1) Que el 4 de noviembre de 2008, en el acuerdo nº 2304-08, sesión 132, se aprobó la contratación del Ing. Arturo Monge Salazar para realizar el cartel y supervisar el proyecto de “Suministro de mano de obra y materiales para el mejoramiento eléctrico del Edificio Municipal”. 2) Que el 22 de diciembre del 2008 el citado ingeniero presentó la propuesta del posible cartel de licitación para ejecutar el proyecto. 3) Que en el presupuesto extraordinario del 2008 se destinó contenido presupuestario para iniciar el proyecto, pero que por motivo de escasez de tiempo no fue posible ejecutarlo. 4) Que es necesario y urgente desarrollar el proyecto porque la red eléctrica del edificio municipales encuentra en muy mal estado, además de que se encuentra sobrecargada de artefactos eléctricos, lo cual a generado circuitos que han dañado equipo eléctrico de forma irreparable, además se teme por futuros circuitos que pueden generar desde circuitos que dañen equipo eléctrico o que en el peor de los casos puedan desembocar en un incendio. 5) Que e ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10477 08 de octubre, 2008 DCA-3160 PAGE 4 Ingeniero Rolando Hidalgo Villegas Alcalde Municipal Municipalidad de Santa Bárbara Santa Bárbara, Heredia Estimado señor: Asunto: Se autoriza contratación directa para la contratación del tratamiento y disposición final de los desechos sólidos con la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., por un plazo de 35 días hábiles, y/o un monto de ¢ 7.000.000,00 y la contratación directa del alquiler de dos recolectores de basura con la empresa ADAGSAVH S.A., por un plazo de 35 días hábiles, y/o un monto de ¢ 7.500.000,00. Damos respuesta a su oficio N° OAMSB-668-2008 del 24 de setiembre de 2008, recibido al día siguiente y cuyo documento original se recibió el 26 de setiembre del presente año, mediante el cual solicita nuevamente nuestra autorización al amparo del artículo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 138 de su Reglamento, para contratar directamente lo siguiente: 1) El tratamiento y disposición final de los desechos sólidos con la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., por un plazo final de 35 días hábiles, y/o un monto de ¢ 7.000.000,00. 2) El alquiler de dos recolectores de basura para transportar los desechos sólidos del cantón de Santa Bárbara hasta el botadero Los Mangos con la empresa ADAGSAVH S.A., 35 días hábiles, y/o un monto de ¢ 7.500.000,00. I. ANTECEDENTES. Forman parte de los antecedentes de la presente autorización, los oficios que reseñamos a continuación: 1) Oficio Nº 07731 (DCA-2358) del 12 de julio de 2007, mediante el cual se autorizó a dicha Corporación Municipal, la contratación del tratamiento y disposición final de los desechos sólidos con la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., por el plazo de ochenta días hábiles, por considerar que, si bien fue promovido la Licitación No. 2007LN-00001-CL; la adjudicación del concurso fue impugnada por la firma Empresa Ber ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07703 30 de julio, 2008 DCA-2284 PAGE 2 Ingeniero Rolando Hidalgo Villegas Alcalde Municipal Municipalidad de Santa Bárbara Santa Bárbara, Heredia Estimado señor: Asunto: Se autoriza contratación directa para la contratación del tratamiento y disposición final de los desechos sólidos con la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., únicamente por un plazo final de 35 días hábiles, y/o un monto de ¢ 7.000.000, lo que suceda primero. Damos respuesta a sus oficios OMSB-462-2008 del 25 de junio de 2008 y No. OAMSB-495-2008 del 11 de julio de 2008 (cuyo documento original se recibió en fecha 16 de julio), mediante los cuales solicita nuevamente una prorroga de la autorización conferida mediante nuestro oficio No. 2149 del 11 de marzo del 2008, en donde se autorizó la contratación directa del tratamiento y disposición final de los desechos sólidos con la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., por un monto total de ¢14.625.000.00. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud. Mediante el oficio No. OMSB-462-2008 del 25 de junio de 2008, solicitó la prórroga del contrato por un plazo de 75 días hábiles, por un monto total de ¢14.625.000.00; para un precio por tonelada métrica de ¢ 8.264.85. Considerando que la solicitud era omisa en cuanto a las razones de los atrasos en la contratación del servicio, ni cumplía con los requerimientos de información claramente establecidos en el oficio No. 2149; se requirió información adicional mediante el oficio No. DCA-2035 del 8 de julio anterior. En atención a la prevención, la Municipalidad remitió una breve explicación de los motivos del atraso, junto con un cronograma del proceso e indicó que el Concejo aprobaría el pasado 12 de julio la adjudicación de la Licitación Pública 2008LN-1-CL II. Criterio del Despacho. La contratación directa autorizada es un mecanismo de excepción a los procedimientos ordinarios, de tal forma que se con ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02149 11 de marzo, 2008 DCA-00754 PAGE 2 Ingeniero Rolando Hidalgo Villegas Alcalde Municipal Municipalidad de Santa Bárbara Santa Bárbara, Heredia Estimado señor: Asunto: Se autoriza contratación directa para la contratación del tratamiento y disposición final de los desechos sólidos con la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., por el plazo de setenta y cinco días hábiles, y un monto máximo de ¢14,625,000. Damos respuesta a su oficio OMSB-143-2008 del 11 de febrero de 2008 y oficio OMSB-182-2008 del 26 de febrero del 2008 –documento original recibido en esta oficina en fecha 27 de febrero-, mediante el cual nos solicita prorroga de la autorización conferida mediante nuestro oficio No. 12828 del 31 de octubre del 2007, en donde se autorizó la contratación directa del tratamiento y disposición final de los desechos sólidos con la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., por un monto total de ¢15.000.000.00. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud. Señala en su nota que actualmente están en el proceso de revisión de ofertas, de la Licitación Pública 2008LN-000001-CL, esto conforme al cronograma de actividades requerido por parte de esta oficina, y aportado en el oficio 182 arriba citado. Es por lo anterior que se requiere la ampliación del servicio actual de recolección y disposición de servicios sólidos, con el fin de no suspender la prestación del mismo. II. Criterio del Despacho. Esa Municipalidad debe tener claro, que la solicitud de autorización de contratación directa es un mecanismo excepcional, y como tal, ha de tenerse clara la necesidad en monto y tiempo, con el fin de presentarse ante este órgano contralor con un requerimiento final bien fundamentado. En el caso de esa Municipalidad, se ha dado un proceso de solicitudes de autorización directa sobre este mismo objeto, situación que pareciera darse por una mala determinación de los tiempos y un cron ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12828 31 de octubre, 2007 DCA-3646 PAGE 3 Ingeniero Rolando Hidalgo Villegas Alcalde Municipal Municipalidad de Santa Bárbara Santa Bárbara, Heredia Asunto: Se autoriza contratación directa para la contratación del tratamiento y disposición final de los desechos sólidos con la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., por el plazo de ochenta días hábiles. Estimado señor: Damos respuesta a su oficio s/n del 12 de octubre de 2007, mediante el cual nos solicita prorroga de la autorización conferida mediante nuestro oficio No. 7731 del 12 de julio de 2007, en donde se autorizó la contratación directa del tratamiento y disposición final de los desechos sólidos con la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., por un monto total de ¢15.000.000.00. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud. Señala que la adjudicación de la Licitación Pública No. 2007 LN-00001-CL promovida para la disposición y tratamiento de desechos sólidos de carácter ordinario del Cantón de Santa Bárbara, fue anulada por la Contraloría General. Explica que luego de la anulación, la Municipalidad decidió declarar desierto el concurso en la medida que la Municipalidad debería encargarse del transporte de los desechos sólidos hasta La Uruca en San José, pero en la actualidad cuentan con vehículos recolectores en mal estado, además de que el gasto en combustible aumentaría considerablemente y no se cuenta con presupuesto para cubrir ese rubro. Por eso, se concluyó que esa adjudicación perjudicaría el interés público pues no existe capacidad para transportar los desechos sólidos. Es por ello que se iniciarán los procedimientos de licitación para contratar el transporte, disposición y tratamiento de los desechos sólidos. Por lo cual solicita una prórroga de la autorización conferida oportunamente para este tipo de servicios con la firma WPP Continental de Costa Rica S.A. por un plazo de 80 días hábiles por ...